Не исправности в оргтехнике в основе связанны с не правильной эксплуатацией того, или иного аппарата. Внимательно отнеситесь к инструкции, где указанно температурный режим и влажность окружающей среды которые подходят для работы аппарата. Следите затем, чтобы в аппарат не попадали песок и другие сторонние предметы. Во время провидения строительных работ, или ремонта, укройте аппарат пакетом, так чтобы пыль от проводимых работ не попадала в аппарат. Попадание пыли в аппарат (пыль от проводимых работ, цемент, штукатурка, гипс и т.д.) негативно скажется на работе вашего аппарата.  

Также существуют регламентные не исправности, (ремонт аппарата, предусмотренный производителем, связанный с ресурсом, установленным на ту или иную деталь) регламентные не исправности могут возникнуть  только после истечения срока ресурса той или иной детали. Это только в том случае если работа аппарата не была чрезмерно загружена (средне месячная нагрузка на аппарат указанна в документации) и соблюдался режим окружающей среды.